梁安妮 - 不一樣的24小時
【晴報專訊】已故著名香港企業及發明家安子介的孫曾告訴我，他爺爺在生時勉勵他說︰「每個人都有24小時，但不一樣的運用便能創造不一樣的價值！」我多年來分析一些成功人士，他們都是惜時如金，每分鐘都不會浪費。更懂得如何同時處理多項工作。
這種可同時處理多項任務的技巧，是可以訓練出來的，我稱之為Zoom-In Zoom-Out策略。Zoom-Out︰將緩急輕重安排好，如我平均每月要處理10至20個客戶及一些事務，因此我會安排一些同事做重要但不緊急的事，另外一些處理緊急事情，甚或危機處理，兩者並行，好像打雙截棍一樣。Zoom-In︰設定每日、每周及每月需要完成的目標及所需的人手和時間。比方說我開內部會議時，會同時回答一些簡單電郵及WhatsApp。今天的事今天做，這分鐘要處理的事立刻做，不會拖到晚上甚至第二天。因為一旦拖延，未解決的問題便會愈積愈多。
同步進行令自己有較大成功感，亦不會覺得被煩瑣的事情困擾，有更多時間做長遠規劃。每晚我會想未來一天要處理的事情，並做一些策略及執行的修訂，24小時當48小時用。另外充足睡眠也很重要，雖然我工作時間較長，但充足的休息是必須的。因為當工作時間愈久，生產力會愈下降。如何處理24小時，正正反映了個人的思維及處理模式、應變能力及是否有個清明的心，不浪費一分一秒。
A點之句︰放大聚焦不浪費分秒
